Software-Design für immocloud: So haben wir's gemacht

Alle Kerndaten auf einen Blick

Eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Daten und Informationen ist bei Software im medizinischen Bericht essenziell: Immerhin geht es darum, jede individuelle Behandlung optimal zu begleiten. Die Software soll Mediziner·innen dabei unterstützen: mit hilfreichen Darstellungen und zugänglichen Handlungsoptionen.

[data-wf-bgvideo-fallback-img] { display: none; } @media (prefers-reduced-motion: reduce) { [data-wf-bgvideo-fallback-img] { position: absolute; z-index: -100; display: inline-block; height: 100%; width: 100%; object-fit: cover; } }

Eingaben schneller und einfacher erledigen

Die Zeit, die zur pro Patientin zu Verfügung steht, sollte ihr gewidmet werden und nicht der Datenpflege. Deshalb ist es wichtig, dass dank der Software weniger manuelle Eingaben zur Dokumentation usw. nötig sind und alle verbleibenden Eingaben schnell und einfach erledigt werden können.

Nahtloser mit anderen kooperieren

In medizinischen Betrieben ist gute Team-Arbeit unerlässlich. Gute Software unterstützt dies: mit einfachen Möglichkeiten, Informationen auszutauschen und nahtlose Übergaben zu erleichtern.

Patientenakte mit Behandlungshistorie

Die Patientenakte bietet Mitarbeitenden eine schnelle, übersichtliche Ansicht aller Patientendaten, inklusive Diagnosen, Therapiehistorie und Laborergebnisse. Integrierte Funktionen für Terminplanung, Notizen und direkte Kommunikation ermöglichen eine effiziente Betreuung und Prozessoptimierung im klinischen Alltag.

Kompakte Übersicht der nächsten Termine

Anstatt die Komplexität eines Kalendersystems abzubilden, werden auf der Startseite immer nur die nächst anstehenden Termine und “ToDo’s” angezeigt, um den Fokus auf das Wesentliche zu legen.

Alle Kerndaten auf einen Blick

Eingaben schneller und einfacher erledigen

Nahtloser mit anderen kooperieren

In medizinischen Betrieben ist gute Team-Arbeit unerlässlich. Gute Software unterstützt dies: mit einfachen Möglichkeiten, Informationen auszutauschen und nahtlose Übergaben zu erleichtern.

Patientenakte mit Behandlungshistorie

Kompakte Übersicht der nächsten Termine

Anstatt die Komplexität eines Kalendersystems abzubilden, werden auf der Startseite immer nur die nächst anstehenden Termine und “ToDo’s” angezeigt, um den Fokus auf das Wesentliche zu legen.

Unsere Herangehensweise:

Der Hintergrund

Was macht immocloud?

Die Plattform von immocloud erleichtert das gesamte Immobilien-Management, inklusive der Buchhaltung, Kommunikation, Dokumenten-Verwaltung usw.

Warum ist eine Cloud-Lösung vorteilhaft?

Ganz einfach: weil das eigene Immobilien-Management dadurch immer und überall verfügbar ist – und weil Aktualisierungen der Plattform ganz automatisch passieren.

Was war die Herausforderung dieses Projektes?

Wenn solch eine Plattform alle Bereiche des Immobilien-Managements abdeckt, bedeutet dies eine hohe Komplexität. Und je mehr Objekte hinzukommen, desto wichtiger wird es, dass Übersicht und Klarheit bewahrt bleiben.

Die Ausgangslage

Wer nutzt die Software?

Hauptsächlich sind dies Immobilienbesitzer·innen oder Hausverwaltungen, aber auch einige Investmentfirmen nutzen immocloud für ihr Immobilienportfolio.

Welche Erwartungen gibt es an die Software?

Das wichtigste Bedürfnis über alle Zielgruppen hinweg: stets die Übersicht bewahren, besonders dann, wenn viele Immobilien verwaltet werden.

Zielgruppen verstehen

In diesem Projekt waren die Ziele und Bedürfnisse der drei Zielgruppen (Eigentümer·innen, Hausverwaltungen, Investmentfirmen) zum großen Teil deckungsgleich. Es gab aber Unterschiede in der Schwerpunktsetzung:
‍

－

Eigentümer·innen möchten gern alles rund um die Immobilienverwaltung mit einer einzigen Lösung erledigen können.

－

Hausverwaltungen ist es wichtig, dass die Plattform gut skaliert, also auch dann noch übersichtlich bleibt, wenn es eine große Zahl an Objekten gibt.

－

Investmentfirmen wünschen sich einen tagesaktuellen Überblick der Finanzen sowie eine automatisierte Trendanalyse des Renditeverlaufs.

Die Anwendungsfälle

Eine Lösung, die das gesamte Immobilien-Management abdeckt, hat eine Vielzahl von Anwendungsfällen: Anlage von Mietverträgen, Umsatzverbuchung, Kontaktverwaltung, Dokumentenverwaltung usw.

Fokussierung auf das Wichtigste

Das größte Optimierungspotenzial sahen wir nach der Evaluation aller Anwendungsfälle in zwei Bereichen: der Umsatzverbuchung und der Erstellung neuer Mietverträge. Deshalb waren diese beiden Anwendungsfälle, neben dem Dashboard, die Schwerpunkte der Neukonzeption und des Nutzertests.

Validierung des Prototypen

Wir hatten im Vorfeld die größten Schwachpunkte der aktuellen Software identifiziert sowie die wichtigsten Bedürfnisse der Nutzer·innen. Beides diente als Grundlage für die Erstellung eines Neukonzepts in Form eines klickbaren Prototypen.

Diesen Prototypen testeten wir nun: Mehrere Testpersonen, die zu unserer Zielgruppe passten, bedienten den Prototypen und erledigten Aufgaben wie die Erstellung eines neuen Mietvertrages. Der Test machte schnell klar, an welchen Stellen das Konzept noch nachgebessert werden musste.

Abschluss des Projekts

Nach Auswertung der Testphase überarbeiteten wir die identifizierten Schwachstellen des Prototypen und überarbeiteten auch alle anderen Anwendungsfälle.

Die Übergabe des Ergebnisses fand in Form von komplett neu entwickelten Figma-Komponenten statt, sodass die neue Plattform nahtlos an die Entwickler·innen übergeben werden konnte.

Modulr

Mühelose Immobilien-Verwaltung